給与計算の業務フロー

必要情報の収集

給与計算の最初のステップは、従業員の基本情報や給与規定、勤怠データ（勤務時間、残業時間、欠勤など）を収集することです。また、残業代や交通費、手当などの変動項目も確認します。

給与計算

収集した情報を元に、従業員ごとの基本給を計算し、変動項目（残業代、手当など）を加算します。次に、所得税や社会保険料を控除し、最終的な支給額を算出します。

給与明細の作成

給与計算後、支給額や控除額、手当の詳細を記載した給与明細を作成します。従業員に配布するため、内容に誤りがないか確認します。

給与振込の準備

給与明細の作成後、各従業員の振込先情報を元に振込金額をまとめ、銀行に振込データを送信します。振込が完了すると、給与が従業員の口座に支払われます。

年末調整・法定手続き

年末調整では、1年間の所得税の過不足を調整し、源泉徴収票を発行します。また、税務署や社会保険の手続き書類を作成し、提出します。

給与データの保存と報告

給与計算後、データを適切にバックアップし、保存します。月次報告書や給与支払報告書を経営陣に提出し、給与支払い状況を報告します。