よくある給与計算の悩み
業務負担に関する悩み
- 給与計算にかかる時間と労力が限界
- 毎月の給与計算業務が膨大で、他の業務に手が回らない。
- 繁忙期の負担を軽減したい
- 年末調整やボーナス支給時期など、業務量が集中するタイミングに対応しきれない。
- 急な退職や入社への対応が大変
- 人事異動や従業員の増減に伴う処理が煩雑である。
正確性への不安
- 計算ミスのリスクが高い
- 手作業や古いシステムではミスが避けられず、従業員や取引先との信頼問題につながる。
- 法改正への対応が難しい
- 社会保険料や税法の変更に常に追いつくのが困難。
- 監査やコンプライアンス対応が心配
- 計算ミスや法的な問題で罰則を受けるリスクを避けたい。
コストと効率のバランス
- 自社での処理コストが高い
- システムの維持費や人件費が増加しており、外部委託の方がコストパフォーマンスが良いかもしれない。
- 人員不足で対応できない
- 給与計算の専任者がいない、またはリソースが不足している。
- 業務効率化を図りたい
- 給与計算をアウトソーシングし、コア業務に集中したい。
従業員への対応に関する悩み
- 給与明細に関する質問対応が煩雑
- 従業員からの問い合わせが多く、対応に時間がかかる。
- 明細のデジタル化を進めたいがノウハウがない
- 紙からデジタルに切り替えたいが、自社では対応が難しい。
- 従業員満足度を上げたい
- 遅延やミスのない給与計算で従業員の信頼を得たい。
システムや技術に関する悩み
- 既存システムの限界
- 現在使用している給与計算ソフトが古く、法改正に対応できない。
- 勤怠管理システムとの連携が難しい
- 勤怠データを手入力しており、効率が悪い。
- セキュリティ面が心配
- クラウドサービスを利用したいが、情報漏洩のリスクが気になる。
法的リスクの回避
- 法律に詳しい専門家がいない
- 労働基準法や社会保険のルールに詳しい人材がいないため不安がある。
- 過去にトラブルがあった
- 計算ミスで従業員からクレームを受けたり、是正勧告を受けた経験がある。
成長に伴う課題
- 従業員数の増加に対応できない
- 事業拡大に伴い、給与計算の負担が急激に増えた。
- 海外拠点や多国籍の従業員対応が難しい
- 外国人従業員や海外拠点の給与計算に詳しいサポートが必要。
適切な外部委託先が分からない
- どの会社を選ぶべきか迷っている
- 自社に合った給与計算会社を選びたいが、サービス内容や費用の違いが分からない。
- 外部委託に対する不安
- 委託することで情報漏洩や対応ミスが起きるのではと懸念している。
